Joyau essentiel de la vitalité du CCMEFP-UEMOA, la plateforme de mutualisation des ressources et outils de la formation professionnelle a désormais une boussole : le manuel de procédures. Ce document élaboré puis validé le 10juin 2021 par visioconférence vient décrire de manière générale les principes, les règles et les modalités de mise en œuvre propres à la mutualisation, et clarifier les rôles et responsabilités de chaque acteur de la mutualisation, les modalités de fonctionnement de la plateforme, la gestion et l’animation des activités sur la plateforme ainsi que les modes d’interaction entre tous les acteurs. De manière spécifique, le manuel de procédure validé fournit un cadre formel d’exécution des actions à caractère administratif et technique conforme :
- aux dispositions du protocole d’entente de mutualisation signé par les ministres en charge de l’emploi et de la formation professionnelle des pays membres de la plateforme ;
- à la législation et à l’organisation institutionnelle mise conséquemment en place dans chaque pays ;
- aux principes généraux du manuel de procédures du SP/CCMEFP-UEMOA.
Document référence, le manuel de procédure élaboré avec l’appui technique et financier de l’IIPE-UNESCO décrit l’organisation de la mutualisation, fixe les tâches et niveaux de responsabilité des différents acteurs et entités impliqués dans la mise en œuvre des actions ; il décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion de la mutualisation mis en place ; il fixe les règles de fonctionnement et les centres de responsabilité de tous les acteurs régionaux et nationaux de la mutualisation ; enfin, ce bréviaire du couloir de la mutualisation met à la disposition des adhérents et des futurs adhérents à la plateforme de mutualisation un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations et actions liées à la mutualisation.
L’élaboration du manuel a été assuré par le consultant Michel FALL mobilisé par l’IIPE-UNESCO Dakar. La délicatesse de la mission a inspiré la mise en place d’un Groupe Technique de suivi (GTS) sous la supervision du SP/CCMEFP-UEMOA pour accompagner le travail du Consultant et juger de la qualité des livrables. Le GTS est composé des membres de l’unité régionale d’animation (URA) de la plateforme, d’un représentant de la Coopération Suisse, un représentant de la commission de l’UEMOA chargé du développement humain.
En plus du Manuel de procédure de la mutualisation, les documents de référence élaborés pour les responsables nationaux et régionaux de l’animation de la Plateforme de mutualisation sont :
- Etat des lieux de la mutualisation dans chaque pays et identification des pistes de renforcement du processus et des ENM ;
- Guide pratique définissant la nouvelle structuration de l’ENM et précisant ses missions et son fonctionnement ;
- Modèle-type d’arrêté administratif institutionnalisant une ENM ;
- Note pratique sur le processus de feedback des actions de mutualisation accompagnée des fiches techniques ;
- Modèle-type de plan d’action des ENM ;
- Classification des formations/certifications développées par les pays ;
- Guide pratique d’utilisation des 4 niveaux d’outils et ressources mutualisables dans la Plateforme de mutualisation ;
- Manuel des procédures administratives et techniques de la mutualisation.
La session de validation a regroupé les représentants de l’IIPE-UNESCO Dakar, du SP/CCMEFP-UEMOA, les présidents des Commissions de Suivi, les Coordonnateurs, les coordonnateurs adjoints des ENM, les représentants de la Coopération Suisse/Bénin et de l’UEMOA.